履约保函是指企业或个人在与合作伙伴签订合同时，为了保证合同的履行而向第三方金融机构申请并领取的一种保证形式。通常情况下，履约保函是由银行或保险公司提供，并承诺在受益人要求时，按照约定的金额向其进行退还。
履约保函的退还方式可以分为以下几种：
某些情况下，合同的履行已经完毕、到期或解除，就算没有受益人的主动请求，保函会自动退还给保函申请人。
在有需要的情况下，保函申请人可以提出召回保函的要求。一般来说，这种方式需要提前与保函发放方进行沟通和协商，并可能涉及一些手续费用。
如果合同发生变更或延期，保函申请人可以与保函发放方协商修改保函的金额、期限等内容，以适应新的合同要求。
受益人一旦认为保函的退还时机已经成熟，可以向保函发放方提出请求。此时，保函发放方会根据约定核实相关情况，并进行退还。
在一些特殊情况下，如果合同纠纷涉及到司法程序，根据法院的判决结果，履约保函的退还可以依据判决进行操作。
保函一般会规定存续期限，在存续期结束后，保函会自动退还给申请人，无需申请或请求。
有些履约保函设置了特定条件，当条件达成时，退款将进行。例如按照合同要求完成工程进度等。
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