尊敬的XXX领导：
我是XXX公司的员工，特此向您请示，申请退担保及保全费的事宜。经过公司内部的多次讨论和评估，我们决定向您提出这一申请，并希望能够得到您的支持和批准。
首先，我想向您简要说明退担保及保全费的背景和原因。作为一家正常运营的企业，我们在开展各项业务合作时，通常需要提供担保，以确保合作伙伴的利益充分保障。然而，在一些特殊情况下，例如项目提前完成、出现充足的现金流等情况，我们认为取消相关担保是符合实际情况和实际需求的。
其次，我们对退担保及保全费的主要目的进行了深入的分析和思考。一方面，取消相关担保可为公司节约资金，提高资金使用效率；另一方面，通过退还保全费用，可以进一步展示我公司良好的合作态度，加强我们与合作伙伴的关系，并为未来的合作搭建更加稳固的基础。
为了确保此次申请的合理性和可行性，我们已经进行了详细的调研和分析，具体包括以下几个方面：首先，我们对相关担保的实际需要进行了评估，确认了在当前情况下取消担保是可行的；其次，我们与合作伙伴进行了充分沟通，并得到了他们的理解和支持；最后，我们也就退担保及保全费的相关事宜征求了公司内部其他部门的意见，得到了一致认可。
基于以上分析和调研，我公司决心申请退担保及退还保全费用。我们承诺将与合作伙伴进行积极的沟通和交流，保证退还款项及时到位。同时，我们也将严格按照相关合同约定和法律法规的要求，执行退担保及退还保全费的程序，确保整个过程的合法性和合规性。
最后，我公司恳请您对此次申请进行认真审议，并予以批准。我们相信，这一申请的通过将有助于提高我公司资金运作的灵活性和效率，并为我们今后的合作奠定更加稳定和持久的基础。同时，我公司也将不断努力，加强内部管理，保障资金的安全和合理使用。
再次感谢您对我们工作的大力支持和关怀，期待您的批准和支持！相信有您的支持，我公司必将迎来更加美好的未来。
敬请批准！
此致
XXX公司员工
日期：XXXX年XX月XX日
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