履约保函是在合同履行过程中提供的担保方式之一，它为受益人提供保证，确保委托人按照合同约定履行自己的义务。当委托人履约完毕后，受益人就有权要求退还履约保函的金额。
委托人在完成实质性的履约后，可以向发放保函的银行或保险公司申请退还。通常，委托人需要提交相关文件和证明来支持退还请求。这些文件包括履约保函的原件、履约证明以及委托人的身份证明等。
在收到委托人的退还申请后，发放保函的机构将进行资格审核。机构会核对委托人的身份、履约情况以及其他相关信息。如果一切符合要求，审核通过后将进入下一步程序。
一旦资格审核通过，发放保函的机构会将担保的金额解冻。这意味着受益人可以从退还保函的账户中取回履约保函的金额。通常，解冻程序会在三至五个工作日内完成。
退还保函时，委托人可能需要支付一定比例的手续费。这些费用主要用于覆盖保险公司或银行发放保函所产生的成本。具体的手续费标准和支付方式可能会因机构而异，委托人需要与发放保函的机构进行沟通并按照要求支付。
一旦手续费支付完成，发放保函的机构会向委托人发出退还确认函。该函件确认了保函退还的金额、时间以及其他相关信息。委托人应妥善保存该函件作为后续履约保函退还的证明文件。
在完成退还程序后，发放保函的机构将注销原有的履约保函。这意味着该保函将不再有效，并不能再被受益人使用。委托人也可以根据需要，申请开立新的履约保函，以满足后续合同的履约需求。
退还履约保函是在合同履行完毕之后的一项重要程序。委托人需要按照规定的流程和要求，提交申请并支付相应的手续费。发放保函的机构会进行资格审核并解冻担保金额，最后给予退还确认。合同中的履约保函注销后，委托人可以根据需要再次申请开立新的履约保函。
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