申请退回预付款保函

尊敬的XXX公司：

背景介绍

我们在YYYY年与贵公司签订了合作协议，以确保项目的顺利进行。根据合同规定，我们需要提供一份价值ZZZ金额的预付款保函来履行合同义务。

保函需求变更

然而，由于合作项目发生了重大变化，导致了原先的合同条款需要进行修改。经过详细讨论和协商，双方达成一致，决定取消预付款保函的要求。这是为了适应新的合作计划，并确保项目能够按时启动。

相关文件准备

为了办理退款手续，我方已经准备了以下文件，请与我们安排的财务专员联系以获取详细资料：

• 退款申请表格（附件1）
• 原始预付款保函复印件
• 合同修改协议

退款手续办理

请尽快安排相关人员进行核对和审批退款申请，一旦获得批准，请将退款款项按照原支付方式（或与我方协商后另行指定的方式）退回到以下账户：

账户名称：XXX

银行名称：XXX

账号：XXX

感谢信封

再次感谢贵公司的理解与合作。如果您有任何问题或需要进一步的支持，请随时与我们联系。

祝好！

XXX公司代表

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