投标保证金保函是在投标过程中的一项重要文件，它承诺投标人在中标后能按合同要求履行义务，并缴纳合格的保证金。办理保函前，投标人需在招标单位或银行领取相应的申请表格。
投标人在填写保函申请时需要提供相关的材料，通常包括：
- 投标人营业执照副本；
- 企业法人身份证明；
- 最近三年财务报表；
- 资信证明文件等。
这些文件的准备需要根据招标文件和具体要求来确定。
在准备好申请材料后，投标人需要前往指定的银行办理保证金缴纳手续。通常情况下，保证金金额是投标价的一定比例，例如5%或10%。缴纳保证金时需要填写相应的申请表格，并将资金划入指定的账户。
银行会对投标人的材料进行审核，确保其符合申请要求。一经审核通过，银行将出具投标保证金保函。保函通常由银行的授信部门或风控部门负责处理，确保保函的合法性和有效性。
投标人需将获得的保函及其它必要的文件按要求提交给招标单位。通常情况下，需要在投标文件中附上投标保证金保函的复印件，并保留原件作为备份。
在招标过程结束后，若投标人未中标，其缴纳的保证金将被退还。退还方式通常由招标单位和投标人协商确定，可以是直接返还现金，也可以是通过银行电汇等方式。
若投标人最终中标，其投标保证金将用于支付履约保证金，以确保投标人履行合同义务。一般情况下，中标后投标保证金将在中标通知书发放之后的一定期限内返还给投标人。
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