履约保函退回是指在申请人向保证人提交履约保函后，由于某种情况导致保证人要求退回保函的一种情况。履约保函通常用于担保合同履行期间，可以提供信用支持和保障。
履约保函退回的原因可能有多种，以下是一些可能性： 1. 申请人未按照合同要求提供所需文件和资料； 2. 保证人对申请人资信不够信任； 3. 合同双方无法达成一致； 4. 法律法规限制等。
填写履约保函退回申请时需要注意以下几点： 1. 首先，在信头上写明退回字样，例如“履约保函退回申请”； 2. 其次，说明退回的原因，可以简洁明了地列举出原因； 3. 再次，写明您的联系方式，以便保证人能够及时与您取得联系； 4. 最后，签名并附上日期。
履约保函退回申请的格式通常采用书信形式，下面是一个示例： 申请人： 联系电话： 日期： 保证人： 联系电话： 主题：履约保函退回申请 尊敬的保证人， 您好！我是申请人，本函是为了请求您将已提交的履约保函退还。 我之前申请了一份履约保函，并按照合同要求提供了所需文件和资料。然而，由于种种原因，我希望能收回该履约保函，不再使用它。 希望您能理解我的情况，并及时处理退款事宜。如有需要，我可以配合提供额外的信息来加快办理过程。 再次感谢您的理解与支持。 此致， 申请人签名 日期：
在履约保函退回后，需要注意以下几点： 1. 确认退回的履约保函已经收到； 2. 检查退款金额是否与原定金额一致； 3. 妥善保管相关文件，以备将来参考。
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