尊敬的投保公司，我是******（甲方名称），在**年**月**日与**（乙方名称）签订了一份履约保函合同。根据合同规定，乙方需要提供给我们履行合同义务所需的履约保函。然而，由于一些不可抗力的因素或其他原因，我方不再需要继续保留该履约保函，并且希望申请退保。
我方计划于**年**月**日起，申请退保该履约保函。根据合同约定，请您通知我方关于退保程序和所需材料的具体要求，以及退还保费款项的时间和方式。
为了快速办理退保手续，请告知我方需要提交的相关文件和资料清单，我将按时提供并配合您的工作人员进行办理。另外，关于退还保费款项，我方愿意承担可能产生的手续费用，具体金额和支付方式请您告知。
为了更好地沟通和协调退保事宜，请您如有任何疑问或需要进一步了解的情况，随时通过以下方式联系我们：
联系人：******
电话：******
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感谢您的理解和支持。我方希望能够尽快完成退保手续，并及时收到退还的保费款项。期待与贵公司再次合作的机会。
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