退履约保函手续是指在一方违约后，另一方通过保函行使保证权的过程。主要发生在合同违约或履约风险较大时，通过提供退履约保函来保障违约方的权益。
退履约保函手续的作用是为了保障交易双方的权益和确保风险得到控制。当一方无法履行自己的合同义务时，退履约保函可以保证被损害方获得相应的赔偿或解决途径。
申请退履约保函需要提供相关的材料和文件，包括原合同、申请书、证明文件、以及风险评估报告等。申请人还需要将退履约保函的金额按照规定存入保证金账户。
申请退履约保函后，保函提供方会对申请人的资格和可靠性进行审查，同时对被保证方的身份和信用也会进行核实。审查程序通常包括资质审查、合同审查以及风险评估。
审查通过后，退履约保函将正式发放给申请人。发放过程中，申请人需要缴纳一定比例的费用，并签署相关的合同文件。被保证方也会收到关于保函的通知。
在一方违约后，受损害方可以按照合同约定的适用条件和程序向退履约保函提供方提出索赔申请。保函提供方将根据相关证据和条款对索赔进行审核，并按照约定的期限予以赔偿。
当合同正常执行或风险解除时，申请人可以取消退履约保函。取消的手续包括申请书的提交、费用的退还以及相应的注销手续。
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