履约保函收回原件是指在合同或协议中，当履约保证人完成其承诺后，申请保证金或保证函的退还时，必须要提供原本的文件，而不是复印件或电子版。
首先，原件的真实性更容易被核实。通过比对原件和复印件，可以判断是否有篡改、人为修改等情况。而电子版本则更容易被伪造、篡改。
其次，原件具有法律效力。在合同法中明确规定，合同要求以书面形式订立的，不得采用口头、电报、电话、传真等方式代替，即原件具有法律上更高的效力。
此外，对于保证人来说，履约保函收回必须原件的要求也起到一种保护作用。只有持有原件的机构或个人才能获得保证金或保证函的退还，避免了其他人冒充或滥用保函的风险。
1. 履约保证人完成履约义务并提出申请。
2. 受益方或相关机构核对履约情况，确认可以退还保证金或保证函。
3. 受益方或相关机构要求履约保证人提供保函原件。
4. 履约保证人提交保函原件进行核验。
5. 受益方或相关机构核验无误后，办理保证金或保函的退还手续。
首先，履约保函收回必须原件能够确保交易的真实性和合法性，防止欺诈行为的发生。只有拥有原件的一方才能取得退还的保证金或保函，有效地保护了受益方的权益。
其次，履约保函收回必须原件也能够促使履约保证人履行承诺。因为只有在完成了全部履约义务之后，才能获取保证金的退还。这种保险机制能够给予受益方更多的信心，确保履约保证人不会轻易违约。
此外，履约保函收回原件也能够防止纠纷的发生。如果双方产生争议或纠纷时，通过对比、鉴定原件可以更加客观地判断履约情况，减少争议的发生。
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