尊敬的收款人/机构：
我是XXX公司的法定代表人/财务总监，我特此致函向贵方提出退还履约保函的申请。
我们之前与贵方签订了一份合同，并根据约定交付了一份履约保函作为履约担保。不幸的是，由于某种特殊情况的发生（例如供应商无法按时交付货物或承包商未能按期完工），我们没有使用这份履约保函，也没有触发其有效性的任何条件。因此，我们要求将履约保函解除并将相关款项退还给我们。
为了简化手续，请贵方查阅以下履约保函的具体信息：
针对解除履约保函的过程，我已经详细研究了贵方所提供的合同以及保函条款。根据我们之间的约定，我了解到在没有任何触发条件下，可以申请解除保函，并将其中相关金额退还给我们。
因此，我特此向贵方正式提交解除保函申请，并期待您能尽快处理并退还相关款项。
如果贵方需要任何我们公司提供的相关文件或进一步的信息，请及时与我联系。
以下是我的联系方式：
最后，我要再次感谢贵方在我们的合作中所做的努力和支持。期待您的积极回复，以便我们能够顺利解决这一问题。
谢谢您的关注与配合。
此致
敬礼
XXX公司法定代表人/财务总监
日期：XXXX年月日
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