在商业合作中，尤其是涉及较大金额的交易，甲方往往会要求乙方提供一份履约保函作为保证。那么，这份履约保函的原件应该由谁来保存呢？下面就让我们一起来探讨一下。
履约保函是指一个银行或金融机构向受益人开具的，对承诺人在特定条件下履行相应合同约定的责任进行担保的一种信用工具。保函的作用在于为受益人提供一定的经济保障，在乙方不能或不愿意履行合同义务时，甲方可以通过保函向银行发出索赔，并获得相应的赔偿。
根据业务常规和惯例，履约保函的原件通常由受益人即甲方来保存。这是因为受益人需要在乙方违约或无法履行合同约定时，能够及时取得保函的原件，并依法行使索赔权利。同时，保函的内容和条款以及收到与发送相关的通知都需要由受益人来监督和保管。
然而，有时乙方在合作过程中可能需要查看保函的内容。为此，可以向甲方申请借阅保函进行复印或查阅。这种情况下，甲方可以提供复印件或授权乙方阅读原件。但需要注意的是，乙方只能在甲方的监督下进行借阅操作，且不得离开甲方的视野范围。
为了更好地管理和保护履约保函，甲方通常会将其存档并妥善保存。这样可以确保保函在需要时随时可取出，并避免遗失或损坏的风险。存档方式可以选择电子保存或实体文档保存，根据实际情况进行选择。
总结来说，履约保函的原件通常由受益人即甲方来进行保存。但在乙方有需要查阅保函的情况下，甲方可以提供借阅或复印的机会。为了更好地管理和保护保函，甲方应当进行存档并妥善保存。这样既能确保保函的安全性，又能在需要时随时取用。
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