在办理工程保函时，有时候会遇到一些特殊情况，例如保函期限到期但项目未完成的情况。而此时需要向合作方提出书面申请，希望能够退还已支付的保函金额。本文将详细解释如何书写一份工程保函到期退款书面申请，并给出了申请信的模板和要点。
首先，在申请信开头，您可以通过表达对合作方的敬意和感谢之情来引起他们的注意和好感。同时，明确表明您的目的是要申请工程保函到期退款，并简要阐述背景信息，说明项目的进展情况以及导致无法按时完成的原因。
接下来，在正文部分，您需要详细地阐述导致无法按时完成项目的原因，包括工期延误、资金短缺、人员不足等。请确保表达真实情况，并尽可能提供相关证据，以增加您的申请的可信度。
在此段落，您需要明确提出具体的申请要求：即退还工程保函金额。同时，可以适当提醒合作方应履行的义务，例如根据合同约定进行相应的退款操作，并指明所需的相关手续和步骤。
最后，在信件的结束语部分，您可以再次表达对合作方的感谢之情，并表示期待得到他们的支持与理解。并且，留下您的联系方式以便进一步沟通。
如果有相关证据或支持材料，如合同、支付凭证等，建议将其附在信件末尾，以增加申请的可信度与说服力。请确保文件的完整性，并在文末提醒合作方如何处理这些附件文件。
在书写工程保函到期退款书面申请时，要注意表达清晰、言之有物，并提供足够的相关证据以增加可信度。最重要的是保持礼貌和诚恳的态度，争取合作方的支持与理解。
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