投标保函，又称为投标保证金，是在招标过程中由投标方提供给招标方的一种经济担保工具。它旨在保障投标方履行合同，并向招标方提供一定的财务安全。
当一个招标公司发布招标公告后，有多家公司会对该项目进行竞标，而其中的一些公司通常会附带提供投标保函。这些投标保函会被招标公司保存下来作为参考文件，以便在项目评审和审核过程中使用。
投标保函对于招标公司来说非常重要，因为它是评估投标方信誉和财务实力的重要指标之一。通过审查投标保函，招标公司可以了解投标方是否有充足的资金支持、是否具备完成合同的能力。
招标公司通常会将收到的投标保函整理并存档。一般来说，这些文件会被妥善保管并保存一定的时间，以便将来需要查阅或提供证据。招标公司可以选择以电子形式或者纸质形式保存这些文件。
保存投标保函对于招标公司来说具有重要意义。首先，它可以作为投标方履行合同的证明，如果投标方未能按照合同约定完成工程，招标公司可以依据投标保函要求赔偿。其次，保存投标保函还可以提供项目审理和评估的依据，确保项目选择的公平性和合理性。
在实际操作中，招标公司不必保存所有收到的投标保函。一般来说，招标公司只需保存中标方的投标保函和一些特殊情况下的非中标方的投标保函，以及可能存在争议的案例。这样可以避免不必要的存档工作，并且更便于管理。
综上所述，招标公司通常会保存收到的投标保函。这些保函不仅对于招标公司日常的评估和审核工作至关重要，还可以作为未来项目履约的依据。因此，投标方在投标过程中应当认真提供符合要求的投标保函，并确保其真实有效。
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