投标保函是指在招标过程中由招标人要求投标人提供的一种担保工具。它在确保投标人履约的同时，保护了招标人的合法权益。对于招标人来说，保障投标人履约可以增加投标人参与竞争的积极性，为工程的顺利进行提供保障。
投标保函是招标人评审投标资格和信誉度的重要依据之一。因此，为了确保其真实性和有效性，投标保函通常需要以原件形式提交。只有通过查验原件，招标人才能确定保函的真实性，并核对其内容是否符合招标文件规定的要求。
虽然很多投标人可能希望提交复印件或电子版版本来节省成本，但这样做存在一定的风险。首先，招标人可能不接受非原件形式的投标保函，这将导致投标人被排除在招标范围之外。其次，如果提交的材料存在任何问题或篡改，那么招标人将无法判定其真实性，从而产生潜在的法律风险。
要求投标保函以原件形式提交有助于确保招标过程的透明和公正。当所有投标人都按照同样的要求提交原件时，招标人可以在评审过程中公平地对所有投标人进行比较和评估。这样一来，投标结果更具公信力，有助于消除不正当竞争和潜在的不当利益输送问题。
通过提交原件，招标人可以对投标保函的真实性进行有效验证。招标人可以针对保函的签发机构进行调查核实，并与投标人进行确认，以确认保函的有效性。这种验证确保了项目合同的安全性，并为双方提供了可靠的法律依据。
投标保函作为一种重要的担保工具，在招标过程中占据着重要的地位。为了保证招标过程的公正和透明，确保投标人履约能力的真实性，投标保函必须以原件形式提交。这种做法有助于维护招标人和投标人的权益，在工程建设中发挥积极作用。
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