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投标保函的格式要求
发布时间:2023-10-18

引言

投标保函是在投标过程中,由投标人向招标人提供的一种承诺性文件。它是投标人的资信证明,也是对招标人的安全保障。而投标保函的格式要求对于投标人来说非常重要,因为一个合适的格式能够展示出投标人的专业与严谨。

一、投标保函基本信息

首先,在编写投标保函时,需要包含以下基本信息:

  • 标题:明确的标题能够让招标人清晰地了解保函的内容。
  • 投标人信息:包括公司名称、地址、联系方式等。
  • 招标人信息:包括公司名称、地址、联系方式等。
  • 保证金额:明确保函涉及的金额数额。
  • 保函有效期:规定保函的有效期限。
  • 签署日期:保函的签署日期。

二、投标保函内容要点

其次,在撰写投标保函的内容时,需要注意以下要点:

  • 表达承诺意愿:明确表示投标人愿意承担招标人要求的义务。
  • 明确保函的性质:投标保函应明确表明其是一种担保文件,用于保证投标人履行合同。
  • 说明违约责任:阐明了投标人未能履行合同时的违约责任,并明确违约金金额。
  • 提供担保方式:列明投标人所提供的担保方式,如保证金、银行保函等。
  • 强调保密性:投标保函内容应突出保密性要求,确保函件不被非授权人员获取。

三、投标保函格式规范

此外,投标保函在格式上也需要符合以下规范:

  • 字体与字号:使用合适的字体和字号,确保易读性。
  • 段落排版:适当分段,使用段落间距和缩进,使文本清晰有序。
  • 页眉页脚:在每一页的顶部设置统一的页眉,包含公司标志、保函编号等信息。
  • 签名与盖章:保函需要在末尾留出足够空间用于签名、盖章及日期等。

四、投标保函的注意事项

最后,写作投标保函时要注意以下事项:

  • 清晰明了:使用简洁明了的语言,确保招标人能够理解其内容。
  • 准确详实:准确表达投标人的意愿,并提供充分且详尽的信息。
  • 专业规范:遵循行业规范,编写专业与规范的投标保函。
  • 内外一致:所有信息在保函中的陈述应与其他资料保持一致。
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