投标保函是一种常见的招标文件，主要用于确保投标人在招标过程中遵守相关规定，并承诺在中标后按照合同履行义务。它通常由银行或担保公司出具，向招标人提供财务担保。
投标人需要在招标截止日期前向招标人提交投标保函申请。申请过程包括填写相关表格、提供项目情况和公司背景资料，以及支付相应费用。同时，招标人会对申请材料进行审核，确保投标人符合规定要求。
在审核通过后，银行或担保公司将对投标人进行风险评估，评估内容包括投标人的信用状况、经营能力和还款能力等方面。根据评估结果，确定投标保函的担保额度。
一旦审核和评估全部完成，投标人将与银行或担保公司签署投标保函。这份文件将被发送给招标人，作为其评估投标人可靠性和信誉的重要参考。
虽然投标保函在招标过程中起到了重要的作用，但一旦投标人中标并进入合同履行阶段，投标保函的风险将转移到承包商方面。尽管投标保函可以提供一定的财务保证，但仍然需要承包商自身具备履约能力和资金充足。
如果在履约期内，承包商未能按照合同约定履行义务，招标人有权向投标保函中的机构提出索赔。但是，索赔过程可能较为复杂，需要招标人提供充分的证据，并按照相关规定进行索赔程序。
一旦合同履行完毕，投标保函将被解除。通常情况下，投标保函的解除需要由双方达成一致并书面确认。此时，银行或担保公司将停止对承包商进行相关担保。
投标保函是招标过程中的重要环节，它为招标人提供了一定的安全保障。然而，在参与投标过程中，投标人也需要注意评估自身风险，并确保具备足够的履约能力。正确认识和理解投标保函的功能与风险，可以帮助各方更好地应对风险挑战。
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