第一段：什么是履约保函

履约保函是一种常见的商业合同附加条款，它作为双方之间的信任保证，确保承担义务的一方能够履行其合同责任。履约保函通常由银行或保险公司提供，并发给受益人，以强化债务人履约能力并降低不履约风险。

第二段：履约保函的格式要求

扣除履约保函的格式及内容是十分重要的，因为它直接关系到函件的有效性和合法性。通常，履约保函应包含以下几个基本要素：

• 标题：明确表达函件性质及目的。
• 日期：函件签发日期，确保时效性。
• 致函方信息：标明履约保函发送者的姓名、公司名称及地址等联系方式。
• 收信方信息：明确标识履约保函接收人、公司名称及地址等联系方式。
• 履约保函正文：函件的核心内容，确保清晰明了地阐述履约保函目的、要求及承诺等相关信息。
• 签字和盖章：确保函件的合法性和真实性，防止篡改或伪造。

第三段：几种常见履约保函的格式

根据不同的场景和业务需求，履约保函的格式也会有所不同。以下列举了几种常见的履约保函格式：

1. 银行履约保函格式：通常由银行提供，在国际贸易和工程建设中广泛使用。
2. 保险公司履约保函格式：由保险公司提供，保证债务人在合同中规定的期限内按照约定支付债务。
3. 自制履约保函格式：双方可以根据具体情况自行设计，并在函件中明确约定各项履约义务和责任。

第四段：准备履约保函的注意事项

为了确保履约保函的有效性和可执行性，需要注意以下几个方面：

• 函件内容准确全面：确保函件涵盖了双方约定的全部履约要求和条款。
• 清晰简练的语言：履约保函应具有易于理解、不引起歧义的特点，避免使用模糊或复杂的措辞。
• 格式规范统一：函件的排版和格式要符合通用商业信函的要求，遵循常用标准和行业规范。
• 签字和盖章齐全：确保函件上所有必要的签字和盖章都已完成，防止函件被认为无效。

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