什么是询证函履约保函？

询证函履约保函是一种商业保函的形式，用于确保供应商按照合同履行其义务。在国际贸易中，特别是在承揽工程和采购大宗商品时，询证函履约保函起到重要的作用。

如何撰写询证函履约保函？

编写一封有效的询证函履约保函需遵循以下步骤：

1. 确定保函类型：根据需要选择适当的保函类型，如履约保函、进度性保函或投标保函。
2. 确认发出方和受益人：提供发出方和受益人的详细信息，包括公司名称、地址和联系方式。
3. 明确保函金额：说明保函所涵盖的金额，通常与合同金额相对应。
4. 定义保函期限：确定保函有效期限，确保其覆盖合同约定的时间范围。
5. 提供必要文件和证明：附上与保函相关的文件、证明材料，并确保其真实有效。
6. 明确保函条款和条件：阐述保函中的具体条款和条件，确保其符合双方约定。
7. 签署并盖章：发出方签署并加盖公章，并提供合适数量的保函原件。

常见问题和注意事项

在编写询证函履约保函时，需要注意以下几点：

• 仔细审查合同条款：确保保函条款与合同的要求一致，避免出现不必要的纠纷。
• 选择可信的金融机构：选择有信誉和资质的银行或保险公司作为保函受理方。
• 及时发送保函：在约定的时间内将保函送达给受益人，以确保履约保函的有效性。
• 妥善保存复印件：保留好电子版和纸质版的保函副本，便于日后查询和申诉。
• 保密保函内容：保持保函内容的机密性，以防止不法分子利用保函进行欺诈活动。

结论

询证函履约保函是确保国际贸易中供应商按照合同履行义务的重要工具。通过正确撰写询证函履约保函，可以提高交易双方之间的信任度，保护自身利益。

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