银行保函是一种由银行出具的担保文件，通常用于保证债务人履行合同中的义务。它可以作为一种信用凭证，向受益人证明债务人的信用和还款能力，并承诺在某些条件下支付一定金额。
当申请人完成了与受益人达成的交易或满足合同约定的条件时，银行保函往往不再需要保持有效。在这种情况下，受益人有责任主动退回银行保函给申请人。
银行保函退回是一种遵循商业道德和规范操作的做法。保函的目的是为了保证债务人如约履行义务，当该义务得到履行时，保函就失去了意义。因此，退回保函是合理的举措。
首先，银行保函退回可以减少可能发生的误解或纠纷。退回保函后，申请人和受益人都可以确认交易事项已经圆满完成，消除后续的不必要疑虑。
其次，银行保函退回还能反映出申请人信用良好、守信诚信的形象。自觉退回保函显示出企业在商业交往中注重信用和合作，从而对企业品牌形象起到积极促进作用。
1. 申请人与受益人进行沟通，并达成一致意见。
2. 准备相应文件，包括退还申请书、原始保函等。
3. 双方签署退还协议，在退还协议上注明退还日期。
4. 将退还申请提交给银行，并办理相关手续。
5. 银行核实资料后，将退还款项转入申请人指定账户。
1. 在进行银行保函退还前，确保与受益人有明确的交流和沟通，避免产生误解或纠纷。
2. 在退还协议签署之前，仔细审查协议内容，确保双方权益得到保护。
3. 提交银行保函退还申请时，要注意办理相关手续，确保顺利退还款项。
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