履约保函是指在商业合作中，承诺支付一定金额给对方以确保履约的信用工具。其主要目的是弥补因合同方违约而造成的损失，并增强合作双方之间的信任。
通常情况下，履约保函应该在商业交易正式开始之前提供给受益人。此举将确保在风险发生时可以及时得到保障，并使合作双方从容应对合同履约过程中的挑战。
在商业合作的初期阶段，履约保函的提供往往会被要求。这有助于受益人能够就保函所涵盖的风险和责任进行评估，并在确定是否签订合同之前作出决策。
一旦商业合作的基本框架和条款确定下来，且双方对合作意向达成共识，提供履约保函将成为合同签署的前提条件之一。这种做法有助于确保各方履行其在合作过程中承担的义务。
在涉及货物交付或服务提供的商业合作中，履约保函通常要求在实际执行合同之前提交。通过提供履约保函，卖方可以证明自己具备资金和能力按时履行合同，并向买方提供相应的经济保障。
除了上述情况外，某些商业合作可能会要求提供阶段性履约保函。这意味着在合同执行过程中，根据特定里程碑或阶段性目标的完成情况，需要提供相应金额的履约保函。
要确定履约保函的最后期限，应该根据双方商议的具体条件来确定。通常情况下，在签订合同后的最短时间内提供履约保函是常见的做法，从而尽早确保合作的顺利进行。
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