履约保函是一种金融工具，由银行或担保公司为申请人提供的一种担保形式。它确保了合同相关方能够按照合同的约定履行其责任和义务。
退还申请书是指相对于原有履约保函保证金额的一种协议文件。通过提交退还申请书，申请人寻求解除或降低原有履约保函中所承担责任的保证金额。
在提交退还申请书之前，申请人需要满足一定的条件。这些条件可能包括合同条款的履行情况、特定期限的到期或特定事件的发生等。只有满足了这些条件，申请人才能合法地提出退还申请。
在编写退还申请书时，申请人应清晰地表达自己的意图并阐述符合退还条件的依据。此外，退还申请书还需要包括相关合同的基本信息、退还金额的计算方法以及支付细节等。
一般情况下，申请人可以选择将退还申请书通过传真、邮件或快递等方式提交给履约保函的发行方。在提交之后，申请方需要保留相关证明文件以备查验。
退还申请书提交后，发行方会对其进行审核。审核的时限一般根据合同约定或者相关法律规定来确定。申请人需要耐心等待发行方的审批结果，并及时与发行方沟通解决任何可能出现的问题。
退还申请书是申请人在满足特定条件后提出的，用于解除或降低原有履约保函责任的保证金额的请求文件。申请人应遵循一定的编写要求，正确地填写相关信息并选择适当的提交方式。同时，了解退还申请书的处理时限也是申请人在操作过程中需要注意的事项。
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