投标保函是指在招标过程中，投标人为了确保自己能够完成合同并履行相应的义务，向招标单位提供的一种担保文件。它是投标人参与投标活动的必备凭证之一，也是招标单位判断投标人信誉和能力的重要依据之一。
一、投标人的基本信息
在投标保函上方，通常先填写投标人的公司名称、地址、法定代表人及其身份证号码等基本信息。
二、保函编号及日期
接下来是填写该份保函的编号及签发日期，以便对保函进行识别和管理。
三、收款人信息
接着是填写招标单位或项目业主的信息，包括单位名称、地址、联系方式等。
四、保证内容
在保函的正文部分，详细说明了保证的具体内容，即投标人承诺如获得合同，将按照招标文件中的条件和要求履行合同，并承担相应的责任。此外，还会包含一些法律条款和免责声明等。
五、签字及盖章
保函下方留有签字和盖章的空间，投标人应由其法定代表人或授权代表在此处进行签字并加盖公章，以确保保函的有效性和真实性。
1. 确保格式规范
投标保函作为一种正式的担保文件，其格式要求相对严格，投标人必须按照要求填写各项内容，并采用统一的模板样本。否则，可能导致保函无效，甚至被招标方视为违规行为。
2. 注意信息准确性
投标保函上的各类信息如投标人名称、地址、合同金额等必须准确无误，否则可能产生误解和纠纷。因此，在填写保函时，投标人要仔细核对，确保信息的准确性。
3. 确保有效期限
保函上通常会指定一个截止日期，超过该日期后将失效。投标人要特别注意保函的有效期限，在提交投标文件前，确保保函没有过期。
1. 投标保函应尽早办理
为了确保投标的顺利进行，投标人应尽早向所属银行或金融机构办理投标保函。过于临时地来办理投标保函，可能会导致时间不够、手续不齐等问题。
2. 注意保密性
投标保函包含了投标人的一些重要信息，因此在使用和传递过程中要特别注意保密工作，避免被他人获取和泄露。
3. 及时返还保函
如果投标人最终未获得合同，招标单位会要求其返还投标保函。投标人应及时返还保函，以便能够再次使用或解除相关担保责任。
