投标保函是指在招标过程中，招标方要求投标人提供的一种担保文件。它主要是为了保障招标方的利益，在投标人中的信誉较低或者竞争激烈的情况下，确保投标人能够履行其投标承诺。
投标保函的工作原理主要是基于银行的信用背书机制。投标人通常会选择一家信誉良好、资金实力雄厚的银行，委托该银行出具投标保函。当投标人获得中标后，投标保函就转变为履约保函，确保投标人按合同要求完成工程。
根据其性质和用途的不同，投标保函可以分为三类：投标保证金保函、投标竞标保函和投标履约保函。其中，投标保证金保函是最常见的一种，它通常是在招标文件规定的投标保证金的基础上增加额外的担保。
使用投标保函需要满足以下条件：1. 投标人必须具备独立法人资格；2. 投标人应在银行开立符合要求的账户并缴纳相应的保证金；3. 投标人需提供足够的财力证明和履约能力证明；4. 投标人需与银行签订相应的保函协议。
投标保函作为一种担保形式，具有以下优势：1. 增强了投标人在投标过程中的竞争力；2. 提高了投标人的可信度和声誉；3. 减轻了招标方的风险和压力；4. 简化了投标保证金的提供程序。
申请投标保函需要进行以下步骤：1. 准备材料：财务报表、项目经验证明等；2. 选择合适的银行；3. 填写申请表格并提交相关文件；4. 等待银行审核并签订保函协议；5. 缴纳相应费用；6. 获得保函并使用。
申请投标保函时需要注意以下事项：1. 提前了解招标方的要求和标准；2. 确保资料的真实性和完整性；3. 注意保函的有效期限；4. 在保函有效期内提供相关证明文件。
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