履约保函是指一方（被保证人）向另一方（保证人）发出的请求，要求保证人为被保证人所欠款项进行担保，并提供相应的保函作为凭证。在签订合同时，往往需要提供履约保函来保障合同的履行。
一般来说，发函方指的是被保证人或委托代理人。这个决定通常取决于合同的条款和双方的协商。在一些情况下，受益人也可能要求发函方提供履约保函。
收函方通常是保证人或其委托的第三方，负责妥善保存履约保函。受益人可以指定一个特定的机构或个人作为收函方。受益人也有权要求在特定事件发生时，收函方根据保函的约定对被保证人进行担保支付。
履约保函的保管十分重要。收函方需要妥善保管履约保函以防止丢失、损坏或被篡改。通常情况下，收函方会将履约保函保存在安全的地方，并对其进行备案和审核。一旦需要使用保函，收函方会按照保函的约定进行担保支付。
在合同中，往往会明确规定履约保函的责任划分。这包括发函方、收函方和受益人之间的权利义务。一般来说，发函方需提供真实、有效的履约保函；收函方需妥善保管并按照保函的约定进行支付担保款项；受益人有权利要求履约保函的支付。
履约保函在商业合作中起到了重要的作用，保证了交易的安全和可靠性。无论是发函方还是收函方，都需要履行其应尽的义务，确保履约保函的有效性和准确性。只有这样，才能有效地保障合同的履行。
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