第一段：履约保函的概述

履约保函是指在一个合同中，承诺执行合同义务的一方（也称为债务人）向另一方（也称为债权人）提供的一种担保工具。它可以确保债务人按照合同约定履行合同义务，对于债权人来说，这是一种重要的保障，能够降低经济风险。

第二段：履约保函填写的基本要点

填写履约保函需要注意以下几个基本要点：

• 保函的抬头应包含完整的公司名称、地址和联系方式。
• 明确标明保函的种类和编号。
• 在保函的正文部分，详细说明债务人对合同履行的承诺和义务。
• 保函的金额和有效期限应明确列出，并与合同的有关条款保持一致。

第三段：保函的附加要素

保函作为一种保证工具，可能需要在其填写过程中包含其他一些附加要素，以增强保函的可信度和有效性。这些附加要素可能包括：

• 保证金或信用额度。
• 第三方担保人的身份和联系方式。
• 其他附属文件的包含，如商业计划书、财务报表等。

第四段：填写履约保函的示范样本

以下是一个履约保函的示范样本，仅供参考：

[债权人名称]
[债权人地址]
[债权人联系方式]

履约保函编号: XXXX-XXXX-XXXX

尊敬的[债权人名称]：

我们（以下称为“债务人”）在与您所签订的合同中，郑重承诺按照合同约定履行我们的全部义务，并及时支付相应的款项。

为确保您的利益，特作下列保证和承诺：
1. 我们将按照合同约定的时间和质量标准完成工程，并交付优质产品。
2. 如出现违约情况，我们将承担相应的法律责任，并补偿因此造成的损失。

以上保证和承诺有效期自本保函签发之日起至合同完全履行并通过终验之日止。

特此保证！

[债务人名称]
[债务人地址]
[债务人联系方式]

第五段：履约保函的填写流程

填写履约保函的一般流程如下：

1. 明确合同的基本信息，包括合同编号、签订日期等。
2. 根据合同内容，确定债务人的具体承诺和义务，包括时间、质量标准等。
3. 列出保函的金额和有效期限。
4. 确认是否需要附加要素，并在保函中进行适当的描述。
5. 核对填写内容并经双方确认。
6. 将填写好的保函正本交给债权人。

第六段：填写履约保函需注意的问题

在填写履约保函时，需要留意以下几个问题：

• 确保保函的语言简明清晰，避免使用模糊或含糊不清的词语。
• 仔细核对保函的金额和有效期限，确保与合同一致。
• 明确保函的种类和用途，以及是否需要提供其他附加材料。
• 保持与债权人的沟通，及时解答对方可能有的疑问。

第七段：结语

履约保函的填写是一个重要而细致的过程，需要债务人在合同签订之初就开始认真考虑，并遵循一定的程序和要点。只有填写准确无误的履约保函，才能真正起到保障债权人利益的作用。

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