履约保函审计,是指对一份履约保函的特定项目或事项进行审核、审查与评估。履约保函是供应商在履行合约时向购买商提供的一种保证形式,确保供应商能够按照合同规定的方式履行其合约义务。
函证是审计过程中使用的一种重要工具,可以用于获取和验证信息的有效性、真实性和完整性。然而,在履约保函审计中,使用函证可能受到一些限制,需慎重考虑是否可行。
供应商在签署履约保函时,通常会承诺保守相关信息的机密性。这意味着供应商有权拒绝透露特定的履约保函内容给第三方,包括审计师。因此,对于某些敏感信息,函证可能无法覆盖。
有些履约保函的信息可能难以获得,无论是因为技术限制、缺乏对相关文件和数据的获取权限,或者是供应商没有保存必要的记录。在这种情况下,审计师可能无法提供充足的函证来支持审计结论。
即使审计师获得了可用的函证,还需要进行对函证真实性的验证。审计师需要确认收到的函证是否由合适的发出方签署,并且需要与相应的文件和记录进行比对。然而,在某些情况下,函证的真实性可能无法完全得到验证。
尽管使用函证来审计履约保函存在一些限制,但它仍然是发现问题和确认供应商承诺的重要工具。在进行履约保函审计时,审计师需要协调处理这些限制,综合考虑其他可用的审计证据,并确保准确评估供应商的风险和履约能力。
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