段落一：什么是履约保函？

履约保函是指在合同签订过程中，为确保双方履行合同义务而由保证人（通常是银行或保险公司）出具的一种担保函。该保函承诺，在合同中一方无法履行合同责任时，保证人将按约定支付相应款项或采取其他补救措施，以保证另一方利益不受损害。

段落二：退还履约保函的原因

退还履约保函通常有以下几种情况：

1. 合同终止：当合同期满或提前终止时，保证人会将履约保函退还给委托人。
2. 未触发保函条件：履约保函往往包含了一些特定的条件。如果这些条件未被触发，保证人将归还保函。
3. 不再需要保函担保：在合同履行过程中，双方可能会协商调整，不再需要履约保函的担保。

段落三：退还履约保函的流程

退还履约保函的流程通常分为以下几个步骤：

1. 申请退还：被担保人提交退还履约保函的申请，并提供相关的文件和资料。
2. 审核确认：保证人对申请材料进行审核，确认是否符合退还条件。
3. 退还手续：一旦通过审核，保证人将在规定时间内将履约保函退还给申请人。

段落四：注意事项

在申请退还履约保函时，需要注意以下几点：

• 准备充分：申请人应提前准备好退还所需的文件和资料，确保申请顺利进行。
• 了解退还条件：在申请前，应详细了解保函中的退还条件，以确保符合要求。
• 遵守规定：申请过程中，应严格遵守保函的规定和要求，以免影响退还申请的审批。
• 咨询专业人士：如有疑问或需要帮助，可咨询专业人士，以确保申请顺利进行。

段落五：结语

履约保函在国际贸易和商业合作中起到了重要的作用。退还履约保函是合同履行的一部分，遵循正确的流程和注意事项，能够确保双方权益的平衡和保障。

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