尊敬的XX公司：
我司与贵公司签订了XX项目合同，为确保双方权益，我司按照合同要求缴纳了履约保函保证金。
我司自合同签订以来，严格按照合同约定的各项条款和要求进行了工程施工，并取得了阶段性的进展和成果。
目前，我们已经完成了工程的全部施工，并依据合同要求提交了相关的验收文件和工程结算报告。
基于以上背景和实际情况，我司特此向贵公司申请退还缴纳的履约保函保证金。
本次申请退还的履约保函保证金共计XX元，希望贵公司能予以核实并按约定的方式和期限，将此金额退还到我司指定的账户。
再次感谢贵公司在项目合作中的信任与支持，相信双方的合作会取得更加美好的成果。我司期待着履约保函保证金能尽快退还，以便完成本项目的收尾工作。
敬祝商祺！
XX公司
年 月 日
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