什么是投标保函？

投标保函是指在招标过程中，投标人向招标方提供的一种保证金凭证。其主要作用是确保投标人能够履行合同的义务，并对违约行为承担相应的责任。

投标保函的种类

根据不同情况和需要，投标保函可以分为三种类型：确定金额的保函、最高金额的保函和无金额限制的保函。确定金额的保函是指投标人向招标方提供具体数额的保证金；最高金额的保函是指保证金金额按最高限度设定，投标人只需支付实际的保证金金额；无金额限制的保函是指保证金金额不做明确规定，一般以百分比形式确定。

是否需要交原件？

关于投标保函是否需要交原件这个问题，没有统一的规定。有些招标文件明确要求投标人提交印刷版的原件，而另一些招标文件则接受电子扫描件或者复印件。具体是否需要交原件，需要参照招标文件的相关规定。

交原件的好处

如果招标文件要求投标人交原件，那么交原件有以下几个好处：

1. 确保真实性：原件即为最初的文件，没有经过修改或篡改，能够更好地确保信息的真实性。
2. 提高可信度：投标方提交原件可以增加投标方的可信度，表明其对投标的重视和诚意。
3. 遵守规定：如果招标文件要求交原件，不按规定操作可能导致投标无效。

仅需提供复印件的情况

虽然有些招标文件要求投标人交原件，但也有一些招标文件接受复印件或电子扫描件。这种情况下，提供复印件具有以下几个优势：

• 节约成本：复印件相对于原件来说成本更低，能够帮助投标人降低文件准备的费用。
• 保护隐私：某些敏感信息在原件上可能会暴露，而通过提供复印件，则能更好地保护个人隐私。
• 方便交付：复印件相对于原件来说更易于传输，特别是在提交文件过程中的远程投标。

总结

在决定是否需要交投标保函原件时，应仔细阅读招标文件的相关规定。如果招标文件明确要求交原件，则按照要求操作；如果接受复印件或电子扫描件，则提供复印件即可。无论是原件还是复印件，都应该确保信息的真实性和完整性，并且遵守相关规定。

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