什么是履约保函

履约保函是指在合同签订过程中，一方为确保对方能够按照合约的约定履行义务，向对方提供的一种保证方式。通常情况下，履约保函一般由银行或保险公司出具，并由担保人承担相应的责任。

履约保函的作用

履约保函在商业交易中起到了至关重要的作用。它不仅能够增加交易的信任度，有效降低交易风险，还能够提高申请方在招投标等市场竞争中的竞争力。因此，许多企业在合作过程中都会要求对方出具履约保函。

履约保函的退还条件

一般来说，履约保函在约定的履约期限内不允许提前退还。但有些特殊情况下，可能会出现提前退还的情况，比如：

• 双方协商一致：如果申请方和保函出具方双方经过协商一致，认为提前退还履约保函不会对双方利益产生不良影响，那么就可以按照协商结果进行退还。
• 业务完成或解除：当交易双方的业务已经完成或合同解除时，根据合同约定可以进行履约保函的退还。

履约保函的退还流程

在决定提前退还履约保函之后，需要按照以下流程进行操作：

1. 申请方提出退还请求。
2. 双方协商确定退还金额及手续费用。
3. 保函发行机构审核退还申请，并确认申请方无其他欠款或争议。
4. 达成一致后，双方进行相应的结算处理。
5. 出具退还记录并办理相关手续。

注意事项

在申请退还履约保函时，申请方应注意以下几点：

• 提前与保函出具方协商并达成一致。
• 详细了解退还流程及所需材料。
• 保持积极配合，及时提供相关文件和信息。
• 妥善保存退还确认文件和记录。

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