投标保函是指为了确保投标人在中标后能够履行合同义务，按照招标文件要求所提交的保函。其主要作用是向招标方表明投标人具备相应的经济实力和信誉，并承诺在获得中标后提供相应的履约保证金。
投标保函只有在特定条件下才会被退回。首先，如果投标人未能中标或被取消资格，投标保函将被退还。其次，投标保函也可能在中标后根据合同规定的保函使用期限到期后退回。此外，在履约保证金已提供的情况下，投标保函也会被退还。
退回投标保函的流程通常分为以下几个步骤。首先，投标人需要向招标方提出退回保函的申请，并提供相关的申请材料。接下来，招标方会对申请进行审查，并与投标人进行沟通。最后，如果符合退回条件，招标方将退还投标保函给投标人。
退回投标保函的时限根据具体情况而定。在未中标或被取消资格的情况下，退回投标保函的时间通常在中标公告发布后的一段时间内。对于在中标后根据合同规定使用期限到期的保函，退回的时限也会在合同中明确规定。
退回投标保函对投标人和招标方都会产生一定的影响。对于投标人来说，退回保函可能会导致一定的财务损失，并影响其信誉。对于招标方来说，及时退回保函可以维护公正公平的招标环境，增加投标人的信任度。
避免退回投标保函的关键是在投标过程中严格按照招标文件要求进行操作。投标人应充分了解招标文件中关于保函的规定，并按照要求提供相关的保函材料。此外，投标人还应确保其经济实力和信誉能够满足招标方的要求。
投标保函在投标过程中起到了至关重要的作用。只有在特定条件下，投标保函才会被退回给投标人。为了避免退回投标保函，投标人需要合理规划投标策略，并在投标过程中严格按照要求进行操作。
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