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投标保函原件密封
发布时间:2023-10-18

什么是投标保函原件密封?

在商业竞标过程中,投标人通常需要提供一份保函作为承诺,以证明其具备完成合同的能力和意愿。投标保函原件密封即将投标人所提交的保函进行封存,确保其完整性和保密性。

投标保函原件密封的重要性

1. 防范篡改:投标保函原件密封可以防止他人恶意篡改或操控保函内容,确保投标人实际承担的责任与承诺与所提交的保函一致。

2. 保护投标人利益:通过密封保函原件,可有效保护投标人的商业机密、财务状况等敏感信息,避免泄露给其他竞争对手。

3. 提高投标成功率:封存保函原件后,督促投标人按照承诺的内容履约,增加投标方案的可信度,提高获胜的机会。

如何进行投标保函原件密封?

1. 封装保函:将原件及其副本放入密封袋或密封信封内,确保保函文件的完整性。

2. 加盖骑缝章:在密封袋或信封的口部加盖骑缝章,防止他人非法打开或篡改。

3. 注明封存信息:在密封袋或信封上标注封存日期、封存人员的姓名和职务,并进行签字确认。

如何保管投标保函原件?

1. 安全储存:在保函封存后,应将其存放在安全、防火、防水的地方,避免遭受意外损坏或灾害。

2. 记录备份:保存一份确保保函原件的备份,以便日后查证或需要提供相关证据时使用。

3. 保密控制:只有相关人员(如投标组织者、招标人等)可获得查阅或复制保函的权限,并严格保密。

封存解除和保函开封

1. 条件解除:一般情况下,当招标人宣布竞标结束、合同签订或能满足投标文件中约定的解除条件时,保函原件可被解封。

2. 解封程序:解封时,应有明确的解封程序和相关人员的监督,以确保解封过程的透明性和保密性。

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