履约保函是商业交易中一种重要的经济工具，它为交易双方提供了一定的保障和信任。然而，随着履约保函的到期时间临近，我们需要向您发送此封告知书，以便及时处理相关事务。
根据我们之前的协议，贵公司所提供的履约保函将于[保函到期日期]到期。请您予以留意并做好相关准备。
在履约保函到期之前，我们希望与贵公司进行进一步的沟通，以确定下一步的操作计划。您可以选择续保现有的履约保函，或解除保函责任。无论您的决定如何，我们均希望能够得到您的反馈，并及时落实最佳的解决方案。
对于续保履约保函的情况，请提供更新后的保函文件，并完成所需手续。若您选择解除保函责任，请提供书面通知，并与我们协商有关手续的具体安排。
如有任何疑问或需要进一步协商事宜，请随时联系我们。您可以直接回复本邮件，或通过以下渠道与我们取得联系：
感谢您与我们建立起的良好合作关系，并对您在履约保函事务上的配合表示衷心的感谢。我们期待着您的答复，并将竭诚为您提供最优质的服务。
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