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相关知识
投标保函告知函怎么写
发布时间:2023-10-18

什么是投标保函告知函?

投标保函是指建筑企业在参与招标过程中所提交的一种担保文件,以确保在中标后能够按照合同约定履行各项责任。而投标保函告知函,则是由招标人或者招标机构向投标人发出的,明确要求投标人提供投标保函的通知函件。

写投标保函告知函的基本格式

为了让投标人能够更好地理解和遵守投标保函的要求,投标保函告知函需要遵循一定的格式来书写。基本的格式主要包括以下几个方面:

  • 标题:投标保函告知函
  • 日期:填写发出通知的日期
  • 收件人信息:投标人的名称、地址、联系方式等
  • 主体内容:明确要求投标人提供投标保函,并注明投标保函的金额、有效期、受益人等信息
  • 署名:招标人的名称、签字、日期等

注意事项

在写投标保函告知函时,还需要特别注意以下几个方面:

  1. 明确要求:在告知函中,招标人应明确要求投标人提供投标保函,并明确投标保函的具体要求。
  2. 准确填写信息:在填写收件人信息、投标保函的金额、有效期等内容时,务必准确无误。
  3. 简洁清晰:写作风格应简洁明了,避免使用过于复杂的语句或词汇,以便投标人易于理解和执行。
  4. 及时发送:为了确保投标人能够有足够时间准备和提交投标保函,招标人应及时发出告知函。

结束语

在投标过程中,投标保函告知函起到了关键的作用,它明确了招标人对于投标保函的要求,以及投标人需要履行的义务。因此,在编写投标保函告知函时,我们应该注意格式的规范性和内容的准确性,以提高工作效率和避免潜在的问题。

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