段落一：履约保函的定义

履约保函是指在合同履行过程中，为保证合同各方履行到位，甲方向乙方出具的一种信用工具。它可以对承诺提供一定金额的保险金进行担保，以确保合作关系的顺利推进。退还履约保函时，需要注意一些程序和法律规定。

段落二：履约保函的退还条件

退还履约保函通常需要满足以下条件：

• 合同已经达到或完成全部履约要求。
• 甲方确认乙方不存在合同违约行为。
• 双方协商一致并签署退还履约保函的书面协议。
• 根据履约保函条款规定的期限，申请退还。

段落三：履约保函的退还流程

退还履约保函的流程一般包括以下步骤：

1. 双方协商退还事宜，并拟定履约保函退还协议。
2. 甲方提供符合要求的申请文件，包括退还申请书、履约保函原件以及其他相关证明材料。
3. 乙方确认退还申请文件真实有效，并提供需要的补充材料。
4. 甲方和乙方共同签署履约保函退还协议，并办理相应手续。
5. 甲方按照退还协议的规定支付退还款项给乙方。

段落四：注意事项和法律规定

在履约保函退还过程中，需要注意以下事项和法律规定：

• 履约保函条款中关于退还条件和程序的规定必须严格遵守。
• 甲方和乙方应当依法保留相关退还手续和付款凭证。
• 如有争议，双方可以通过友好协商或者诉讼解决。
• 根据国家相关法律规定，履约保函可能存在税务处理问题，需咨询专业人士。

总之，退还履约保函是合作关系结束的重要一环，需要双方共同遵守相关规定并确保履行各项手续，以保证权益的合法性和有效性。

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