履约保函是指由保险公司或银行等金融机构为了保证合同一方能够按时履行合同而发出的一种担保文件。它常见于国际贸易、建设工程和投资等领域，在商业交易中扮演着重要的角色。
根据不同的用途和担保方式，履约保函可以分为纯信用保函和保证保函两类。
1. 合同签订：当双方达成合同协议后，甲方向乙方提出履约担保要求，并要求乙方开立履约保函。
2. 乙方申请：乙方向保险公司或银行提出申请，提交相关材料，包括项目情况、申请金额等。
3. 信用评估：保险公司或银行会对乙方的信用状况进行评估，确认是否具备发放履约保函的条件。
4. 履约保函开立：在审核通过后，保险公司或银行会向乙方开立履约保函，并将保函交给甲方作为担保。
履约保函的入账主要有两种方式，一是按照实际发放金额入账，二是按照担保费用入账。
如果履约保函实际被发放使用，保险公司或银行会根据发放的金额进行入账，这种方式下，入账金额与合同金额相等。
例如，某公司需要一份100万美元的履约保函，保险公司发放该保函后，会将100万美元计入乙方的负债中，同时将该金额记为资产。
如果履约保函没有实际被使用，只是作为一种担保工具存在，保险公司或银行则会按照担保费用进行入账。
通常情况下，乙方需要支付一定比例的担保费用给保险公司或银行，比如按照保函金额的1%支付费用。在这种情况下，保险公司或银行将收取的费用计入其收入中。
在合同履行完毕或履约保函到期后，履约保函可以进行结算和注销。
如果履约保函实际被使用，双方按照合同约定进行结算并解除担保关系。保险公司或银行将从乙方收回之前发放的金额，并将其从负债和资产中注销。
如果履约保函未被使用，则在到期后解除担保关系，保险公司或银行将注销相应的负债和资产。
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