履约保函是指承诺在某项合同中按约定履行义务的一方，为了确保对方能够及时获得相应赔付或补偿，向第三方银行或保险公司支付一定金额并签署协议，以确保履约责任的履行。该保函在合同解除、履约完毕、作废或到期后，可以进行退还。
如果根据双方约定或法律规定，合同提前解除，当事人可以申请退还履约保函。通常情况下，需要提供解除合同的证明文件，以及相关支付和手续费用的交纳记录。
当一方已经履行合同义务完毕，即达到合同规定的履约要求时，可以申请退还履约保函。此时，申请人需要提供必要的履约证明，包括合同履行情况、验收报告等。
在一些特殊情况下，履约保函可能会被提前作废，例如合同终止、失效、撤销等。在这种情况下，申请人需要提供有效的解除或作废证明，以及相关费用的缴纳记录。
当履约保函的有效期限届满后，可以申请退还保函。申请人需要提供保函原件、到期通知书、身份证明文件等必要材料。可能还需要支付一定的手续费用。
为了退还履约保函，申请人需要向相关银行或保险公司提交书面申请，并提供必要的证明文件。通常情况下，需要填写退保申请表格，包括退保原因、联系方式等信息。申请人可能需要支付一定的退款手续费用。
退还履约保函是一个过程繁琐但必要的环节，它标志着合同履约责任的顺利完结。申请人需要提供充分的证明文件，并按照规定的程序和要求办理退还手续。只有经过合法的退还程序，申请人才能获得相应的款项和保函解除。
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