工程竣工后期维保函是指在工程完工后，承包商向业主发出的一种函件。它是为了确保工程在竣工后能够保持良好运行状态，提供相应的维护和保养服务。
1. 首先，函件的格式要规范清晰。包括函件抬头、发函日期、收件人信息等基本要素。
2. 其次，要明确标明该函件为工程竣工后期维保函，并对相关内容进行简要概述。
3. 接下来，详细陈述承包商的责任和义务，包括工程保养和巡检、故障排除和维修、材料和设备更换等内容。
4. 最后，提醒业主在维保期间如发现问题及时与承包商联系，以便得到及时解决和处理。
维保周期是指维保服务的时间段。根据工程的特点和项目合同约定，维保周期可长可短。通常分为长期维保和短期维保两种。
1. 长期维保一般指一年以上的维保服务，适用于大型工程或需要持续维护的设备。
2. 短期维保则是指几个月或半年内的维保服务，适用于小型工程或特定周期内需要进行维护的设备。
维保费用的支付方式和金额应在函件中明确规定。一般包括以下内容：
1. 维保费用计算方式，例如按年、按月或按次收取。
2. 维保费用金额，应包括维保服务费和材料更换费等。
3. 维保费用支付方式和时间，指明业主应按照约定方式和时间支付维保费用。
函件中应包含维保合同的终止和解除条款。常见的情况有：
1. 双方协商一致解除：当双方发现工程不再需要维保时，可以通过协商一致解除维保合同。
2. 违约解除：一方在合同履行过程中出现重大违约行为，对方可以解除合同，并要求赔偿。
函件最后需要由承包商的相关人员签字，并盖上公司公章，以确保函件的合法性和有效性。
工程竣工后期维保函的写作要点涉及到格式、内容、周期、费用及解除等方面。准确清晰地表述，规范明确地约定各项责任义务，有助于双方在维保期间进行有效沟通与协调，保证工程设施能够持续稳定运行。
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