投标保函是一种在招标过程中常见的担保措施，旨在向招标方提供担保，确保投标人按照合同履行义务。然而，在某些情况下，投标人可能需要提前退回投标保函，本文将讨论该申请书的编写要点。
首先，在撰写申请书之前，投标人应准确清晰地表述他们提前退回保函的原因。退回原因可以是合同变更、项目取消或其他未能得到预期结果的情况。明确说明退回原因对于保证申请书的可信度至关重要。
除退回原因外，投标人还应提供相关的证明材料以支持他们的申请。这些证明材料可能包括合同变更通知、项目取消函件、交付报告等。投标人必须确保这些材料的真实性，并附上相应的复印件或正式文件。
申请书的格式应简洁明了，结构清晰。首先，应包括一个标题，例如“投标保函提前退回申请书”。接下来，投标人应在正文中简要概述退回原因，并提供相关证明材料的摘要描述。最后，投标人应在申请书上签字并附上日期。
一旦申请书完成，投标人需要决定如何寄送该申请。他们可以选择电子邮件、传真或快递等方式，根据具体情况选择最合适的寄送方式。无论寄送方式如何，投标人都应确保申请书能够及时送达收件方。
最后，投标人还应当严格遵循招标方（通常为委托招标机构或招标项目负责人）的要求和指示。这些要求可能包括特定文件命名规范、寄送地址、申请书抄送对象等等。投标人必须确保申请书符合这些要求，并按要求提交申请。
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