投标保函退款申请书

尊敬的XX公司：

我们非常感谢贵公司曾选择我公司提交的投标保函。然而，由于种种原因，我们不得不请求您对该投标保函所支付的保函费用进行退款。特此向贵公司递交本退款申请书。

申请原因

我们向贵公司提供的投标保函是基于相关招标项目的要求而发出的。然而，我们遗憾地通知贵公司，该投标项目已被取消/中止/延期（根据具体情况而定），因此我们无法提供相应的服务。考虑到贵公司已支付的保函费用，我们恳请贵公司予以退还。

退款金额和方式

根据合同约定，我们向贵公司支付的保函费用为XXX元。在退款时，请将该金额转入我们指定的账户：XXX银行，账户名：XXX，账号：XXX。我们希望能在收到该退款申请后的30个自然日内完成退款手续。

所需文件

请贵公司将该退款申请书连同以下文件一并提交：

• 原投标保函复印件
• 支付保函费用的相关证明材料
• 其他可证明我们使用了贵公司服务的相关文件

若有任何其他文件或材料需要提供，请在五个工作日内书面通知我公司，以确保退款申请能够顺利进行。

联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。以下是我们的联系方式： 联系人：XXX 电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：XXX@example.com

结语

再次感谢贵公司对我们的信任和合作机会。我们希望能够尽快解决此事，保持互信，继续良好的合作关系。

此致

敬礼

XXX公司

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