当公司需要开具投标保函时，首要的一步是进行内部沟通。这涉及到各个相关部门之间的协调与合作。在确定投标保函的内容和条件前，负责人应召集相关部门的负责人开会，统一意见，明确投标保函的目的和需求。
在开具投标保函前，公司也需要深入研究了解相关的法律法规。这是为了确保投标保函符合法律要求，同时避免公司在后续流程中出现纠纷和风险。可以请专业律师团队参与或咨询法律专家，以确保投标保函的合法性和有效性。
在准备开具投标保函之前，必须澄清公司的具体需求和条件。这涉及到投标保函的金额、有效期限、担保方式等方面。在与投标方进行沟通之前，公司需要明确自己的诉求，并将其与招标文件明确表达。
根据公司的需求和招标文件要求，应制定合理的投标保函开具方案。可以与金融机构合作，或自行承担风险。这需要权衡各种成本、风险和利益，以选择最适合的方案。
在准备开具投标保函时，公司需要详细准备相关材料。这包括但不限于：企业法人营业执照副本、税务登记证明、银行基本帐户及资金证明、经办人身份证明等。这些材料将用于支持投标保函的真实性和有效性。
如果公司决定与金融机构合作开具投标保函，应积极与相关金融机构进行联系。在与金融机构沟通时，公司需要向其提供详细的需求和材料，并与其协商开具投标保函的方式和条款。
最后一步是确保投标保函的及时开具。公司需要留出足够的时间与金融机构协商和办理相关手续，以确保在投标截止日期之前顺利完成开具投标保函的流程。
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