在招标过程中，为了确保投标人的诚信和履约能力，通常会要求投标人提交一定金额的投标保证金（即投标保函费）。投标保函费在招标文件中明确规定，并由投标人提前缴纳给招标单位。这笔费用一般作为投标人违约时赔偿招标单位的按金，目的是迫使投标人认真对待投标事宜。
通常情况下，只有在废标的情况下，才有可能退还废标投标保函费。废标是指招标活动无法正常进行或取消的情况，例如：招标文件有重大变动、招标资格被取消、项目暂停等原因。如果投标过程中出现废标情况，招标单位会根据相关条款来决定是否退还投标保函费。
在发生废标情况后，投标人需要按照招标文件中的规定，书面向招标单位提交申请退还废标投标保函费的请求。申请时需要提供相关的证明材料和合理的解释，说明废标的原因以及投标人未能获得投标资格或履约机会的事实。招标单位会根据申请的合理性和真实性来决定是否同意退还保函费。
一旦招标单位同意退还废标投标保函费的请求，通常会进行以下步骤：首先，投标人需要填写退款申请表，并附上申请所需的证明材料。其次，招标单位会对申请进行审核，并在确认无异议后，安排退款事宜。最后，退款金额将通过银行转账等方式直接退还给投标人。
在申请退还废标投标保函费时，投标人应注意以下几点：第一，及时了解招标文件中关于废标投标保函费的退款规定；第二，确保申请材料真实可信，如有需要，可提供相关证明文件；第三，保持积极沟通和合作，与招标单位协商解决问题。
废标投标保函费的退还主要是为了保护投标人的权益，在废标情况下给予一定的经济补偿。投标人在申请退还废标投标保函费时应该认真遵循招标文件中的规定，并注意申请材料的完整性和真实性，以确保顺利退回保函费用。
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