本次股东会议旨在就投标履约保函相关事项进行讨论和决策，以确保公司在投标和履约过程中的合法权益得到有效保障。
本次股东会议是为了解决当前公司在参与投标和承接工程项目时所面临的风险问题，以确保公司的利益不受损失。公司作为一家招投标与履约保函代理服务商，还需要确保公司提供的保函服务能够符合监管要求。
在目前的市场环境下，公司在投标和履约过程中常常需要提供投标保函和履约保函，以证明公司具备足够的信誉和财务实力。然而，这也给公司带来了一定的风险压力，包括承担不可抗力导致的违约责任等。
为了减轻公司在使用保函时面临的风险，公司应提前制定合理的保函策略，并根据不同项目和市场情况灵活调整。公司可以与保险公司合作，购买相应的投标履约保险，以得到额外的保障。
为了更好地管理和使用投标履约保函，公司应加强内部管理，包括明确责任分工和流程规范。同时，加强与各部门之间的沟通和信息共享，对可能影响保函赔偿的重大事项要及时报备。
公司在选择保险机构和项目合作伙伴时，应注重其专业能力和信誉度，并与之建立长期稳定的合作关系。这样可以提高公司的议价能力，并在需要的时候获得更多的支持和帮助。
公司应定期监测和评估投标履约保函的使用效果，包括索赔比例、索赔处理时间等指标，以便及时发现问题并采取相应的改进措施。同时，公司可以聘请专业机构进行风险评估和保函使用效果的审计。
投标履约保函对于公司在投标和履约过程中具有重要的作用，但也存在一定的风险和挑战。公司应制定合理的保函策略，加强内部管理和信息共享，建立稳定的合作关系，并监测和评估保函使用效果，以确保公司的合法权益得到有效保障。
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