履约保函，又称为履约担保函，是指一种由保证人向受益人出具的保函，用于确保承诺方能按时履行合同约定的付款义务或其他义务。它在国际贸易和工程项目中广泛应用，可以有效降低商业风险。
退回履约保函是指发起人提出解除保函的请求，主要有以下几个原因：
1. 合同终止：当合同被提前终止或对合同进行重大修改时，发起人有权要求退回保函。
2. 履约保函期限到期：在履约保函规定的期限内，申请人已经履行了合同义务，因此要求退回相应的保函。
3. 满足解保条件：根据保函条款，发起人满足了解保的条件，因此有权要求退回保函。
如果申请人决定退回履约保函，需要按照以下步骤进行：
1. 准备申请材料：包括退回申请书、原履约保函、履约情况证明文件等。
2. 书面申请：将申请材料提交给发行保函的银行或保险公司，并说明退回的理由。
3. 审查与确认：相关机构会对申请材料进行审查，并根据合同条款和约定确定是否同意退回履约保函。
在申请退回履约保函时，需要注意以下几点：
1. 按规定时间申请：必须在合同约定的期限内提出退回申请，逾期可能无法获得退回。
2. 提供充分证明：需要提供足够的证明材料，以证明满足解保条件或其他退回原因。
退回履约保函是一项重要的操作，涉及到商业合作中的风险和利益问题。申请人应根据实际情况，合理且及时地向发行机构提出退回申请，并提供相关证明材料，以保障自身的权益。
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