尊敬的XXXX公司：
我XXX公司于XX年XX月与贵公司签订了一份履约保证合同，该合同要求我提供一份保函作为履约担保，并承担相关责任。然而，由于某些不可抗力因素以及业务环境的变化，我公司不得不请求退回此履约保函，并解除我公司与贵公司之间的履约责任。
首先，根据我公司在与贵公司签订的履约保证合同中的条款X.X，我们有权根据需要提出撤销或退还保函的申请。
其次，由于市场环境持续变化，我公司的经营状况已受到了较大影响。近期财务数据表明，我公司的盈利能力和流动性较前期有所下降。与此同时，由于一系列项目的调整，我公司对履约保函的需要已大幅减少，因此我公司认为退还保函将更符合双方的利益和合理预期。
为了尽快解决此次退还保函申请，我公司将按照以下步骤进行操作：
首先，我公司将向贵公司提交正式的退还保函申请书，附带解除履约责任的证明文件。
其次，在收到贵公司的确认函后，我公司将按照协议约定的方式退还相应的保函金额。
尽管我公司对多次更改合同条款以及提出退还保函的申请感到抱歉，但我们始终本着诚实、守信的原则与贵公司合作。在此次退还保函的申请中，我公司希望贵公司能够审慎考虑，并给予积极回应。
我们衷心希望从中寻求一种互利共赢的解决方案，维护双方的长期合作关系。
非常感谢您对这一事项的重视和配合。我公司非常希望能够与贵公司再度展开合作，并在未来取得更多的商业机会。我们期待贵公司对退还保函的申请进行审批，并将相应的手续尽快办理完毕。
再次向贵公司致以诚挚的谢意，期待早日收到您的回复。
此致
敬礼！
XXXX公司
XX年XX月XX日
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