段落一：履约保函到期退还的基本流程

履约保函作为一种贸易保证工具，帮助企业在合同履行过程中提供担保。然而，保函的有效期有限，一旦到期，您可能需要处理退还保函的问题。整个退还流程通常包括以下步骤：

1. 与发行银行联系确认退函要求。
2. 提交退函申请并提供必要的文件和材料。
3. 经发行银行审核后，等待退函结果。
4. 如函未被使用，银行将返还保函费用；如函已被使用，则根据实际情况扣除相应费用后退还余额。
5. 确认收到退函，并与发行银行结案。

段落二：联系发行银行确认退函要求

在履约保函到期之前，您应该及时与发行银行进行沟通，了解退函的具体要求。联系银行客户经理或相关部门，在电话或邮件中确认以下信息：

• 退函的书面要求和时间限制。
• 退还保函所需的文件和材料清单。
• 退函申请的流程和需要填写的表格。
• 退函时是否需要安排面签或其他手续。

段落三：提交退函申请并提供必要的文件和材料

一旦了解了退函要求，您需要按照银行规定的方式提交退函申请。同时，您还需要准备以下文件和材料：

• 履约保函原件以及所有相关附件的复印件。
• 填写完整的退函申请表格，并在必要的地方加盖公章。
• 提供与退函相关的合同、发票、付款证明等支持文件。
• 根据银行要求，可能需要提供其他补充材料。

段落四：审核和结果通知

提交退函申请后，发行银行会进行审核，并在一定时间内给予回复。如果您的退函申请符合要求，且履约保函未被使用，银行将会办理退还手续并返还保函费用。如果履约保函已被使用，银行将根据实际情况扣除相应费用后退还余额。

段落五：收到退函确认

在发行银行退函并返还保函费用后，您需要及时确认收到退函，并核对退还金额是否与预期一致。如有任何疑问或不符之处，及时与银行沟通解决。

段落六：与发行银行结案

最后，在确认退函的一切正常后，您可以与发行银行结案。感谢银行的协助，同时查看是否还有其他相关事务需处理，以保障合作关系的顺利进行。

段落七：注意事项和建议

在处理履约保函到期退还的过程中，以下是一些需要注意的事项和建议：

• 提前开始准备，确保能够及时提交申请和材料。
• 仔细阅读、理解填写退函申请表格，避免因信息填写错误导致退回。
• 保留好所有原件和复印件，并及时备份电子文件。
• 保持与发行银行的良好沟通，随时了解退函进展和结果。
• 如有需要，可以寻求专业咨询或法律意见。

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