履约保函是一种被用于确保合同履行的金融工具。通常情况下，供应商在与买方签订合同时会要求其提供一份履约保函，以确保交货并遵守其他合同条款。
有时候，在合同执行过程中，由于不可抗力等原因导致了合同的变更或终止。这就需要进行履约保函的退还或替换。
退还履约保函的条件和流程取决于合同的具体条款和双方的协商。通常情况下，供应商需要向买方提出书面申请，并提供必要的文件和证明材料。买方经过审核确认后，将履约保函退还给供应商。
如果合同的变更或终止需要买方持有新的履约保函，供应商需要提交相关申请并提供更新的文件和证明材料。买方根据新的合同条款和申请材料，审核并核发新的履约保函。
在退换履约保函的过程中，常见的问题包括退还或替换所需时间长、文件要求不明确等。双方应该在签订合同时明确这些细节，并达成一致。如果在操作过程中遇到任何问题，应及时与对方沟通解决。
为了避免履约保函退换问题，供应商和买方可以在合同签订阶段制定详细的履约保函条款和流程，并明确退还或替换履约保函的条件。双方也可以协商使用电子履约保函，以减少纸质文件的传递和提高效率。
履约保函的退还和替换是合同执行过程中常见且重要的环节。双方应该在签订合同时就明确相关条款和流程，并积极沟通解决可能出现的问题，以确保顺利履行合同。
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