履约保函，是指一种由银行或保险公司为了保障项目实施过程中各方权益而发放的保证函。
履约保函在商业活动中起到了至关重要的作用。它能够帮助债务人获得信贷支持，证明其具备充足的经济实力和履约能力。同时，对于债权人来说，履约保函可以作为一种风险管理工具，确保其在交易过程中的利益受到保护。
根据相关法律法规，履约保函需要由发放机构进行保管。发放机构通常会将原件保存在专门的保管部门，以确保其安全性和完整性。
履约保函的具体保存部门并没有统一的规定，因此可能会因不同机构或地区而有所差异。一般情况下，履约保函会由发放机构的信贷部门或国际业务部门进行保存。
为了确保履约保函能够长期有效，发放机构需要按照相关要求对其进行存档。这包括合理的分类和整理，以便快速检索和查询，并设置严格的权限控制措施，确保保函的安全性和可靠性。
如果需要获取保存的履约保函，债权人或债务人可以向发放机构提出申请，并按照相关流程和要求进行办理。在申请过程中，应提交相关身份证明材料，并可能需要支付一定的手续费用。
履约保函在商业活动中具有重要的地位和作用。无论是债权人还是债务人，都应了解履约保函的保存部门，并根据需要申请保存的相应措施，以确保交易的顺利进行。
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