履约保函是指在合同签订时，为保证承包商履行合同义务，由银行或保险公司出具的担保文件。该文件确保了项目的顺利进行和完成。履约保函通常有一定的有效期限，在特定条件下需要退还。
当工程项目按照合同规定完工，并通过验收检查后，承包商可以向业主提出退还履约保函的要求。完工验收是确保工程质量达到预期要求的重要步骤，只有通过该过程，履约保函才能被退还。
承包商在项目进行过程中，必须按照合同约定履行自己的义务。包括但不限于按时交付物品、提供服务、保证质量等。只有在履行了这些义务之后，才能申请退还履约保函。
在做出退还决定之前，双方需要确认没有任何争议或纠纷存在。如果在项目进行过程中出现重大问题或法律纠纷，退还履约保函的事宜可能会被搁置或取消。因此，在退还之前必须保证双方达成一致。
在确认没有争议后，承包商可以向发行方提出解除履约保函的申请。通常需要提供相关证明文件和申请书，并经过发行方审核和确认。一旦获得解除履约保函的批准，承包商将能够退还履约保函。
发行方在接到解除履约保函的申请后，会对申请进行审核。他们将仔细审查项目进展情况、承包商是否履行合同义务以及项目是否通过完工验收等方面的信息。只有在确认无误后，他们才会批准解除申请。
一旦批准解除履约保函申请，发行方将会安排退还履约保函的手续。通常，退还会通过银行转账或支票的形式进行。承包商需提供有效的账户信息以确保顺利退款。
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