履约保函是指在建筑工程、投标项目等商务活动中，承包方为了确保按照合同约定履行义务，向发包方提供的一种担保方式。它可以减小发包方与承包方之间的交易风险，保护双方的利益。
当承包方顺利完成合同约定的工程或者合同履行的其他义务后，履约保函可以按照以下方式进行退还：
1. 直接退还：承包方将履约保函直接归还给发包方，经验证后，发包方确认无异议后即可退还相应金额。
2. 解除权利书：承包方可以向发包方申请解除权利书，经过发包方确认无误后，可以直接退还保函金额。
3. 银行转账：发包方和承包方协商决定将履约保函金额通过银行转账的方式退还。
在履约保函退还过程中，双方需遵循以下事项：
1. 核对履约保函：在退还履约保函之前，双方应核对保函的内容和金额，并确保无误。
2. 按约定时间处理：退还履约保函需要按照合同约定的时间进行，避免违约。
在特殊情况下，例如合同争议、质量问题等，发包方可以根据合同约定扣除一定的风险处置费。但是，在没有相关约定的情况下，发包方不得随意扣除承包方的履约保函金额，应当足额退还。
履约保函作为一种有力的担保方式，具有以下优势：
1. 降低交易风险：通过履约保函，承保方能够给予发包方一定的安全担保，减少交易风险。
2. 提升信誉度：履约保函标志着承保方有良好的财务状况和履约能力，可以提升其在商业合作中的信誉度。
3. 促进合作关系：履约保函能够给予双方更大的合作信任，有助于建立长期稳定的合作关系。
履约保函作为一种重要的担保方式，在商务合作中起到了至关重要的作用。正确理解与运用履约保函，能够确保交易安全，促进合作关系的良好发展。
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